Политика работы
единой базы данных начинающих танцоров

Настоящая база данных представляет собой хранилище данных, информация в которое может попадать несколькими путями.

1. Участники, за сбор и обработку данных которых несут ответственность региональные организации. Это те участники, которые получили книжку танцора в своей региональной организации (для Новосибирской области, на текущий момент, это номера книжек с 1 по 5000).

Для таких участников все изменения (в том числе изменения ошибок в имени/фамилии/дате рождения, а также изменение класса/категории, оформление перехода из клуба в клуб, изменение тренеров и т.п.) вносятся исполнительным органом региональной организации и централизованно подаются в общую базу данных. Как правило, изменения в базе данных проходят по средам, принимаются изменения по вторник включительно. В четверг и пятницу могут быть сделаны только исключительные изменения, во внеплановом порядке.

2. Участники, которые либо еще не стали полноправными членами региональных организаций (например, категория Первые Шаги в Новосибирской области, отмечается категорией «1»), либо находятся географически за пределами регионов, присоединившихся к данной базе данных (отмечается категорией «_»). На текущий момент это номера книжек 5000 и выше.

Для таких участников отсутствует единый центр, которые может обрабатывать и подавать информацию в базу данных централизованно. Поэтому единственный (относительно) надежный способ, которым можно внести изменения в базу данных — это обратить внимание регистрационно-счетной комиссии на изменения непосредственно на соревновании, в котором участник зарегистрирован. При этом члены регистрационно-счетной комиссии при необходимости могут запросить и проверить документы, имеющие отношение к изменениям (например, свидетельство о рождении, если речь идет об изменении анкетных данных). Данные относительно клуба и тренеров принимаются и вносятся в БД со слов участников. После этого данные по таким участникам изменятся и в центральной базе данных.

3. По результатам соревнований система управления базой данных автоматически формирует списки участников, для которых необходимо внести изменения в их категорию мастерства в соответствии с Правилами (например, на соревновании был допущен перебор очков, или участник из категории Первые Шаги выступил по категории 2 танца по системе Скейтинг). Эти списки подаются в региональные организации для внесения соответствующих изменений в базу данных. При этом, в соответствии с действующими положениями региональной организации, у участников или их клубов может возникнуть обязанность об уплате соответствующих членских взносов в свою региональную организацию. Участники с категорией «_» в начислении очков и в продвижении по классовой системе не участвуют.